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Scanner-Lösung
Mithilfe einer professionellen Scanner-Lösung in Kombination mit einer intelligenten Suchsoftware erleben Sie eine völlig neue Art von Datenzugriff. Egal ob Sie sich an ein bestimmtes Wort oder an einen bestimmten Satz im gesuchten Dokument erinnern – das Dokument ist innert Sekunden gefunden.
Der Scanvorgang erfolgt völlig automatisiert und die Dokumente werden mittels OCR in durchsuchbaren Text umgewandelt. Die eingescannten Daten lassen sich automatisiert in bestehende Dokumenten Management Systeme DMS wie SharePoint oder Windream übertragen, wo diese dann weiterverarbeitet werden können.
Gerne demonstrieren wir Ihnen diese Lösung nach Voranmeldung unverbindlich bei uns im Büro und zeigen Ihnen auf von welchen Möglichkeiten Sie heute schon kosteneffizient profitieren können.
Das Papierlose Büro wird so zur Realität oder der Weg dazu wird stark geebnet. Um anfängliche Unsicherheiten beizulegen empfehlen wir Anfangs mit dem Schuhschachtel-Prinzip zu arbeiten.
Die eingscannten Dokumente werden so chronologisch in eine „Schuhschachtel“ abgelegt und können bei erfolgreicher Testphase entsorgt werden.